Суммирование значений ячеек в Excel

zoog, 21.09.2012 - 9:18

В строке состояния при выделении ячеек появляется сумма их значений. Или не появляется. В одном и том же документе. Эксперименты и поиск ничего не дали. Офис 2к, в строке состояния стоит сумма, щёлкал туда-сюда - пофигу.
Кто подскажет?

Henry723, 21.09.2012 - 10:01

Выделяешь нужный столбец, который нужно просуммировать, и в конце включаешь функцию автосуммирования...

У меня, правда, офис 2010, но по моему, там ничего не менялось...

grts, 21.09.2012 - 11:05

Если указанное Вами событие происходит в одном и том же документе, но, например, в разных столбцах или строках - проверьте форматы ячеек. Возможно введенное число задано форматом как текст (или что-то в этом роде)

zoog, 21.09.2012 - 20:33

grts, форматами игрался - не то.
а понятнее для чайника можно? Выделил, нажал кнопку автосумма - нихт.

Henry723, 21.09.2012 - 20:39

Смотри здесь

zoog, 22.09.2012 - 5:51

1я ссылка: выделяю ячейку ниже, жму сигму, вводится =СУММ(), всё.
2я ссылка: и "мерцающая рамка" не появляется.
Да и хочется разобраться не с таким авторсуммированием, а с обычным с результатом в статус-баре.

Henry723, 22.09.2012 - 11:30

Попробуй переустановить Excel и загляни в учебник

zoog, 22.09.2012 - 21:07

Henry723, в учебнике не нашёл, но весь не просматривал - ясно, что там сабжа нет. Переустановил офис (word, excel, pp и больше ничего) - без разницы. Наверное, это какой-то неправильный эксель?

Henry723, 22.09.2012 - 21:19

А ты ставил опять с того же дистрибутива ?
Скачай и поставь офис 2010 ...Все должно работать по умолчанию...

zoog, 23.09.2012 - 6:02

Да, не люблю ставить новые жирные тормозные программы, если в этом нет необходимости. Сейчас поставил 2к7, запустил, содрогаясь от отвращения, проверил - так же, на одних ячейках пишет среднее, сумма, количество, на других - только количество.

kostya-chist, 23.09.2012 - 11:35

Если в выделенных ячейках нет числовых значений, то и суммировать нечего.

stepanyk, 23.09.2012 - 11:42

А сами значения как написаны? Могут быть лишние пробелы или неправильный разделитель в дробных стоять (запята/точка).

HugoBo-SS, 23.09.2012 - 17:27

Раз и в другой версии мофиса всё по-прежнему, проверяй форматы ячеек (столбцов или строк) или переназначай именно в данном файле, grts, правильно сказал.

zoog, 23.09.2012 - 18:48

Сам на формат в 1ю очередь думал.

!

Предупреждение: Активные линки на сторонние ресурсы прячем тегом HIDE. Не нарушайте Правила. Правила Форума знать всем!

kostya-chist, 23.09.2012 - 19:00

3 группа ячеек скопирована из другой книги.
Если перебьёте эти числа руками ячейки начнут суммироваться (или сменить формат ячеек, F2 (в каждой ячейке),Enter). Результат кривой вставки, уже встречался. Как бы вы не меняли формат ячеек, он остаётся текстовым.

zoog, 24.09.2012 - 7:16

А вот и нет - всё руками набивалось.
Формат можно массово поправить? Вручную стрёмно, а в случае с несколькими тысячами ячеек - и невозможно.

andrianov123, 24.09.2012 - 9:56

Установить "Формат ячеек" - текстовый и будет счастье.

oligarh, 24.09.2012 - 11:45

выделяем всю группу неправильно записанных ячеек
справа появляется желтый ромбик с восклицательным знаком
щелкаем на него, написано "Число сохранено как текст"
чуть ниже "Преобразовать в число" нажимаем на этот пункт и радуемся

zoog, 24.09.2012 - 12:14

И что странно, в исходном документе и F2-Enter не работает. Сейчас немного его отредактировал - стало работать %(
oligarh, так что - проблема на Вашем скриншоте была в тектовом формате? Или 2010й офис умеет иисправлять глюк 2000-го?

kostya-chist, 24.09.2012 - 20:35

Прежде чем набивать выставьте формат ячеек одинаковый во всём листе. Но такие глюки у меня наблюдались только при копировании (и в 2010 при изменении формул). По выравниванию в ячейке было видно, что ячейки в текстовом формате.
Прежде чем нажимать F2/Enter, надо было выделить ячейки и выставить формат ячеек числовой или общий.

oligarh, 24.09.2012 - 21:17

Я не менял формат Ваших ячеек. И это совсем не 2010 офис, у меня стоит 2007, но и в 2003 был точно такой ромбик. Проблемы с такими ячейками не только в их сложении/вычитании, очень увлекательные результаты можно получить при сортировки по подобным полям, я не помню в чем причина этого, я лишь помню проблемы, которые из-за этого возникали. Если хотите понять в чем причина и как с ней бороться, можно начать с первоисточника

kostya-chist, 24.09.2012 - 22:20

Причина в том, что 10 текстовое не равно 10 числовому и не равно десятому числу месяца. Т.е. способ сортировки различных форматов принципиально различается

oligarh, 25.09.2012 - 9:56

kostya-chist,
да я понимаю, разницу между разными форматами, но говорил немножко о другом.
когда число сохранено как текст, то и сортировка этих чисел идет как текста, т.е., сначала по первому символу, затем по второму, и т.д. вопрос то пор столбец одного формата
т.е. если ряд чисел от 0 до 999, записанных как текст отсортировать, то получится сначала 0, потом все числа начинающиеся с "1" (1,10,100,101...199), после них все числа с "2" (2,20,200...299...)
0
1
10
101
...
11
...
19
190
...
199
2
20
201
....
999
ну как-то так

zoog, 25.09.2012 - 17:27

А какое отношение это имеет к кривым ячейкам? Формат ведь у них всё равно числовой (или любой другой по выбору). Или вы имеете в виду, что на самом-то деле, несмотря на то, что пишет excel, формат текстовый?

kostya-chist, 25.09.2012 - 20:21

Именно это я и имел ввиду.


Да, и это видно по расположению данных в ячейках. Если они выровнены слева - это текст, все числа выравниваются по правому краю.

zoog, 25.09.2012 - 21:15

А почему в моём файле всё выровнено к левому краю? Выравнивание там по умолчанию. И текстовый формат прекрасно суммируется - в процессе ковыряния форматов и это выяснил.

kostya-chist, 25.09.2012 - 21:46

После изменения формата ячеек числа перемещаются