CashFly2.1
После долгого перерыва (хорошие программы быстро не пишутся)
Марк обновил исполняемый файл программы, за что ему великий респектище. IMHO - получилось великолепно!Обновляем и работаем над бюджетированием и экономией домашних расходов!
» Инструкция по апгрейду и перечень изменений в новой версии программы CashFly 
« НА ВСЯКИЙ СЛУЧАЙ ЖЕЛАТЕЛЬНО СОХРАНИТЬ ПРЕДЫДУЩУЮ ВЕРСИЮ ПРОГРАММЫ,
НО ГЛАВНОЕ - ФАЙЛ ДАННЫХ *.DEN
1 ОКНО ВВОДА ОПЕРАЦИИ.
1.1 Автоматически заполняются предыдущие значения "Кто", "Где", "Примечание" (указывается в "Настройках"). При нажатых кнопках "Кто" и "Где" подставляются ранее внесённые значения - вне зависимости от конкретных статей, например, для внесения чеков с одного магазина и т.п.
1.2 Можно тут же вызвать список примечаний (F7), используемых для данной статьи либо для всей базы - для ввода одного из имеющихся значений.
1.3 Можно тут же вызвать (F6) встроенный калькулятор для расчёта несложных выражений и последующего ввода в любое числовое поле.
1.4 Нажав в числовых полях одну из клавиш Q, A, Z, можно быстро перейти соответственно к полям Кто, Где, Прим.
1.5 Если указано в Настройках, то автоматически при записи вычисляется одно из трёх значений "Сумма=Цена*Кол-во" при заполненных двух других. Рассчитываемое поле отличается цветом. Включить/Отключить авто расчёт можно тут же, с помощью клавиши "*" - соответственно в одном из этих трёх полей.
Также вместо пустого "Количества" может подставляться единица. Кроме того, в "Настройках" можно указать, какое из этих трёх полей рассчитывается в любом случае, даже если оно не пустое.
Описанное для Переводов не действует.
1.6 Тут же (внизу) выводится сумма оборота за месяц по данной статье, а в скобках - Лимит, если он установлен. Те же данные - по Количеству. Щелчок мышью по сумме оборотов приводит к её пересчёту - по "одному счёту", либо по "одной валюте". Кроме того, дополнительно показываются суммы и Лимиты родительских статей (если есть).
1.7. Нажав на кнопочку "%" (рядом с Суммой), можно ввести положительный или отрицательный процент (сохраняемый на время работы программы), на который будет пересчитываться Сумма (например, при скидке супермаркета). Собственно пересчёт осуществляется после нажатия клавиш "Процент" или "Пробел" в поле Сумма.
1.8. В этом же окошке видна дата последнего применения соответствующей статьи, а также название текущего счёта.
1.9 Нажав клавишу "+" или "-" в любом из числовых полей, можно соответственно увеличить или уменьшить его значение на 1. Аналогичный результат - клавишами "стрелка вверх/вниз", а также колесом мыши.
1.10 Клавиша F5 приведёт к изменению даты записи на календарную дату (если они разные) и закрытию окошка (то же, что отметить галочку и нажать Enter).
1.11 Увеличено место для комментариев.
2 ПАКЕТНОЕ ДОБАВЛЕНИЕ
Для ускорения ввода практически одинаковых групп (комбинаций) расходов, можно подготовить заранее несколько пакетов, которые затем вводить одной кнопкой. Всего может быть до 10 пакетов, которые вызываются быстрыми клавишами от Ctrl+0 до Ctrl+9.
Само комплектование и редактирование пакетов производится в отдельном окошке, вызываемом из контекстного меню дерева статей (или по Ctrl+P), откуда также можно добавить группу расходных строк.
3 ВИДЫ ДЕРЕВЬЕВ
Для ограничения выводимых ветвей в дерево статей предусмотрена возможность их "раскидывания" по 5 видам деревьев. Это можно сделать в окне "Расширенный поиск", куда выводятся все имеющиеся статьи. А затем в Главном окне с помощью Ctrl+F1..Ctrl+F5 выбирать нужное дерево.
На функции анализа ограниченный вид дерева не влияет - итоги выводятся по всем статьям.
4 ОКНО ИТОГОВ
4.1 Вкладка "Динамика"
Можно выбрать линейный или "столбцовый" вид графика, а также табличный вывод данных. Таблицу можно вывести на печать или сохранить в файл.Добавлен отчёт по неделям.Добавлена колонка "Остаток".
4.2 Вкладка "История"
Можно тут же редактировать данные одной или всех отобранных строк. В последнем случае нужно предварительно разрешить эту операцию в Настройках.Отдельным пунктом можно изменить сумму.
Можно также прямо отсюда удалять строки операций (обычные - по одной, плановые можно и группой).
(Эти операции редактирования и удаления не поддерживаются для "Переводов".)
По кнопке "Сумма" теперь можно видеть в том числе и остаток на начало и конец выбранного периода.
4.3 Для всех вкладок.
Можно листать диапазон дат (Shift+F3-Shift+F4) и менять его (расширять или сужать) тут же (Ctrl+1..Ctrl+6) - от "Всего периода" до "Одного дня".
Можно исключить Переводы (галка слева от кнопки "Дополнительно")
Можно фильтровать только Закладки (галка справа от кнопки "Дополнительно") или исключить Закладки (тут же - правая кнопка мыши)
5 МЕСЯЧНЫЕ ЛИМИТЫ ("сберегающее планирование")
Это некие константы, определяемые пользователем (по желанию) для любой статьи (вне зависимости от персон и фирм). Установка (и очистка) Лимитов производится в окне "Расширенный поиск" (F6 -Лимит денег, F7 - Лимит количества), а также в окне Оборотов(Ctrl+F9).
Пример для понимания.
Видя (с ужасом), что в прошлом месяце только на пиво у меня ушло 500 рублей, я говорю себе "Стоп!". Две трети тут можно сэкономить! И я ВЫДЕЛЯЮ на это дело только... две сотни в месяц, для чего захожу в список статей и вписываю ... ну, ладно, всё-таки 300. Всё! Могу пить дешёвое и больше, либо реже, но вкусное - моё дело, важно не превысить Лимит. Затем, я его покупаю и пью (иначе ж не дадут), после чего заношу расход. И так бутылку за бутылкой, бокал за бокалом, причём с каждым новым расходом я вижу в окне операции добавления неумолимо (но логично) растущую сумму по пиву, которая становится всё больше, приближаясь к моему ограничителю. Числа 20-го эти суммы окрасились в жуткий цвет, и я спросил себя, а человек ли я слова, или моя сила воли ещё не слаба? Ну, а дальше - то ли плюю на Лимит, то ли увеличиваю его ещё на пару-тройку бутылок, то ли действительно торможу в этом направлении. Абсолютно такая же логика может быть не по сумме денег, а по количеству бутылок (литров). Или - булок, конфет (для худеющих) и т.п.
Следует учесть, что если в ветви "Продукты" установить Лимиты на "Хлеб" и "Молоко", то это никак не повлияет на "вышестоящий" уровень - на Лимит "Продуктов", у которого может быть установлено собственное значение.
Итак, Лимиты - это просто некий моральный тормоз, предупреждение, проверка силы воли.
Но не только...
Видеть общий список оборотов за месяц по статьям можно из главного меню ("Деньги..."), или по Ctrl+F9. Эта табличка может быть интересна сама по себе, даже тем, кто не нуждается ни в каких Лимитах. Дело в том, что в окне Итоги невозможно охватить сразу несколько статей из разных ветвей дерева. Ну, то есть, мне например, нужно быстренько посмотреть, сколько потрачено на "Хлеб" и "Молоко". Для этого там мне придётся сначала зайти в "Мучное" (там у меня "Хлеб" значится), а потом в "Молочное". А вот в списках Лимитов обе статьи можно увидеть рядышком. Но для этого надо сначала установить на них хоть какой-то Лимит, пусть даже и фиктивно-большой.
Ну и, вообще говоря, Лимиты - это уже элемент планирования и бюджетирования!
6 СРАВНЕНИЕ МЕСЯЦЕВ, ЛЕТ...
Кроме упомянутой таблицы оборотов по статьям за месяц (Ctrl+F9) появился ещё один вид анализа - сводные таблицы и графики Приходов, Расходов, Балансов и Остатков - всё в том же Главном меню "Деньги" или по Ctrl+F10.
7 ГОДОВАЯ ПОСТАТЕЙНО-МЕСЯЧНАЯ ТАБЛИЦА
Ещё один (четвёртый) вид отчёта позволит сразу видеть балансы по всем статьям и по всем месяцам выбранного года. - Ctrl+F11
8 БУДУЩИЕ ДНИ
В табличке, вызываемой по Ctrl+F12, можно увидеть все будущие остатки по дням с учётом запланированных операций - дабы увидеть, не превышает ли планируемый на какое-то число расход ожидаемого на эту дату остатка. Щелчок по строке таблицы переведёт календарь основного окна на выбранную дату.
9 ТИРАЖИРОВАНИЕ ПЛАНОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Добавить сразу несколько плановых операций можно "размножив" любую строку на будущее (Ctrl+C), указав в выбранном временном диапазоне дни недели или числа месяца.
10 ЗАКЛАДКИ
Сохраняемые места в финансовой истории, куда в дальнейшем можно вернуться. Отмечаются строки нажатием "+" на клавиатуре (либо правой кнопкой мыши), те же действия на отмеченной строке снимают выделение. Посмотреть таблицу помеченных строк (с их общей суммой) можно нажав Ctrl и ту же клавишу "+" (или "="). Двойным щелчком по закладке осуществляется переход на нужную строку в финансовой таблице (при необходимости расширяется её временной диапазон).
11 ИМПОРТ ДАННЫХ
Импорт расходов и приходов осуществляется на текущий счёт из любого текстового файла, каждая строка которого - набор полей с разделителями. Последовательность и состав полей определяется пользователем, обязательными являются лишь статья расхода и сумма. Разделитель между полями также может быть любым, но не совпадающим с десятичным разделителем в числах (также настраивается). Статья расхода может быть одно-двух-трёх-уровневая. Кроме того, если она записана в одну колонку (уровень), а внутри неё имеются какие-нибудь разделители, то эта статья автоматически будет разложена по уровням иерархии.
Импорт осуществляется сначала в предварительную (промежуточную) таблицу. Если статья найдена в CashFly, то недостающие уровни будут по возможности автоматически добавлены, даже если они не указаны во входном файле. То есть, достаточно будет написать, например, "Докторская", а две вышестоящие ветки "Продукты - Колбасы", если таковые имеются, будут вписаны самой программой. Если статья не найдена, но может быть добавлена в дерево статей, она подсвечивается предупредительным зелёным цветом, если же этого сделать невозможно, то такая статья будет красной. Также "красной" может не указанная или неопределённая сумма. Строки с "красными" ячейками не будут импортированы в CashFly
Если дата не указана или определена неверно, то будет вписана дата календарика из Главного окна программы. Разделитель и формат даты определяется пользователем независимо от системных настроек.
Если во входном файле имеются поля "Кто" и "Где", которые отсутствуют в CashFly, они будут добавлены автоматически (подсвечены зелёным)
Если "Цена" или "Количество" не могут быть интерпретированы как числа, они игнорируются.
Если указаны значения по умолчанию "Кто", "Где", "Прим.", то они будут вписаны в строки, где соответствующие поля пустые.
Входные текстовые файлы могут быть получены как самой программой CashFly - сохранением в *.CSV из контекстного меню таблицы (например, если расходы вводятся кем-то, на другом компьютере, вне основной базы), либо любой другой программой (хоть в "Наладоннике"), где имеется возможность экспорта в текстовый файл с разделителями - начиная от аналогичной финансовой программы, Excel-я и заканчивая любым Блокнотиком (типа Notepad), где можно записать строку "пиво;112,25", и этого будет достаточно для импорта в CashFly.
12 ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Улучшен поиск (Ctrl+F и F3) людей, фирм, заметок. Поиск людей ведётся одновременно и в таблице их родственников.
Из таблицы людей и фирм можно делать финансовую "выписку" (F5) - аналогично постатейной.
В таблицах людей и фирм расширены поля Комментариев до 200 символов.
13 РАЗНОЕ И ДРУГОЕ
- Поиск фрагмента текста по всем колонкам таблиц "Кто", "Где", "Напоминания" (меню "Поиск текста", F3)
- Если в Настройках указать "Показывать расчётный баланс", то на нижней панели в скобках будет выведена сумма с учётом планируемых операций (на будущее).
- Щелчок по нижней панели выведет все её данные в блокнотик (откуда можно копировать)
- В Главном окне можно листать не только дни (Shift+F1, Shift+F2), но и выбранный период (Shift+F3, Shift+F4), (правая кнопка мыши на кнопках листания дней). Дни можно литсать также клавишами Ctrl+стрелки вправо-влево, а периоды - Alt+те же стрелки.
- Запоминание папки экспорта таблиц.
- В случае ошибочной записи не на тот счёт, это можно тут же в таблице исправить с помощью пункта контекстного меню "Переместить на счёт...".
- В Настройках можно менять формат даты в таблицах, например формат "dd.mm.yy ddd" выведет в колонку дат "22.03.07 Чт" (т.е., с днём недели)
- Вызов калькулятора по F6 сразу вписывает в него из основной таблицы текущий расход или приход, а по Ctrl+F6 - суммарные данные отмеченных строк (закладок)
- Если в Настройках отметить галку "При загрузке - дата последней операции", то календарная дата установится не текущая, а та, на которой остановились в прошлый раз.
- Клик правой кнопкой мыши по кнопке с датой приведёт к установке текущей даты.
- Двойной щелчок по "бездетной" статье также приводит к добавлению операции, как и её перетаскивание.
- Приходно-расходные статьи отличаются цветом.
- В Настройках можно указать место для архивной копии *.bak (по умолчанию - рядом с основным den-файлом) и для двух предыдущих копий 1_*.bak, 2_*.bak (по умолчанию - папка Reserve рядом с программой).
- Запуск с параметрами: 1-й параметр - *.den-файл, 2-й параметр - открываемый в нем счёт.
- Ширину панельки с названием счёта и остатком (справа над главной таблицей) можно изменить мышкой, "зацепив" её левее кнопки Итогов.
- В пределах одного дня можно менять порядок строк (Ctrl+Up, Ctrl+Down)
13 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ
- Групповое изменение в меню "Редактирование" вкладки "История" в окне "Итогов"
- Возможность очистки текущей базы (до выбранной на календаре даты) от всех финансовых записей с пересчётом остатков на всех счетах (меню "Файл").
Эти функции будут доступны лишь после отметки "Доп. функций" в Настройках (не сохраняется после перезагрузки).
Забираем обновление CashFly 2.1.0.28 - 1,5 Mb
